Izvairies no papīru krāšanas
Tā vietā, lai uzglabātu milzīgas dokumentu kastes un glabātu apdrukāta papīra kaudzes, centies tos ieskenēt un atbrīvoties no liekā. Papīriem vari noorganizēt dabai draudzīgu šķirošanu – Latvijā ir vairāki uzņēmumi, kas piedāvā birojus aprīkot ar speciālām šķirošanas kastēm, kas pēcāk tiek nogādātas otrreizējās pārstrādes punktā. Ņem vērā – nederīgus dokumentus ar sensitīviem datiem ir ieteicams sasmalcināt ar speciālu papīra smalcinātāju vai saplēst.
Lai vadi nemētātos uz grīdas un nepītos gar kājām vai otrādi – uz galda un netraucētu darbam ar datoru, aprīko galdu ar pielīmējamiem vadu organizatoriem. Alternatīva speciāliem vadu organizatoriem ir visparastākā līmlente – pielīmē pie galda malas lādētājus, interneta vadus vai datora lādētājus – tie nekritīs nost no galda, nebojāsies un galu galā netraucēs kvalitatīvi strādāt.
Ja strādāšana ārpus biroja ir regulāra, centies visas nepieciešamās lietas ņemt sev līdzi it visur, kur dodies. Šim nolūkam iekārto modernu portfeli, kurā ietilpst gan klēpjdators, gan plānotājs, vadi un darbam nepieciešamās kancelejas preces.
Ņem vērā, ka galda iekārtojums būs tas, kas ietekmēs darba kvalitāti – pie nekārtīgas darba virsmas pienākumus izpildīt būs grūti, jo uz tās atradīsies vairāki uzmanības novērsēji, bet pie tukša galda arī nebūs pārāk patīkami. Centies darba galdu padarīt sev patīkamu un mājīgu, tāpēc izmanto dažādus trikus, kā izdaiļot savu galda virsmu un atrast vietu katrai kancelejas precei. Izmanto dažādas dekoratīvas kastes, turētājus stikla traukus rakstāmlietām, kas būs praktiski un dekoratīvi galda aksesuāri.